Yhteystietojen tuominen ja vieminen OpenSRS-sähköpostissa

Yhteystietojen tuominen ja vieminen

OpenSRS-sähköpostissa voit viedä yhteystietosi talteen tai siirtää ne toiseen ohjelmaan, sekä tuoda uusia yhteystietoja helposti vCard- tai CSV-tiedostoista.

Älä huoli – ohjeet auttavat sinua vaihe vaiheelta.

Yhteystietojen vieminen (Export)

Voit viedä osoitekirjasi yhteystiedot esimerkiksi varmuuskopiointia tai toiseen sähköpostiohjelmaan siirtoa varten. Tiedostomuotona käytetään vCard (.vcf).

Vaiheittaiset ohjeet:

1. Avaa osoitekirja.
   Napsauta Address Book (Yhteystiedot).

2. Valitse vietävät yhteystiedot.
   Valitse Groups (Ryhmät) -osiosta ryhmä, jonka yhteystiedot haluat viedä.

   • Jos haluat viedä kaikki yhteystiedot, valitse Contacts (Yhteystiedot).

     

   • Voit myös valita yksittäisiä kontakteja:

     • Pidä Shift-näppäin painettuna valitaksesi useita peräkkäisiä yhteystietoja.

     • Pidä Ctrl-näppäin painettuna valitaksesi useita ei-peräkkäisiä yhteystietoja.

     
     

3. Vie yhteystiedot.
   Valitse Export (Vie) -valikosta joko:

   • Export all (Vie kaikki), tai

   • Export selected (Vie valitut).

4. Tallenna tiedosto.
   Jos tallennusikkuna avautuu, valitse tallennuspaikka ja vahvista.
   Muussa tapauksessa löydät tiedoston nimellä contacts.vcf tietokoneesi Downloads (Lataukset) -kansiosta.

Vinkki: Viedyt tiedostot voit siirtää helposti myös toiseen sähköpostijärjestelmään, joka tukee vCard-muotoa (esim. Outlook tai Gmail).

Yhteystietojen tuominen (Import)

Voit tuoda OpenSRS-sähköpostiin yhteystietoja vCard (.vcf) tai CSV-tiedostoista. Tämä helpottaa esimerkiksi yhteystietojen siirtoa vanhasta sähköpostijärjestelmästä.

Vaiheittaiset ohjeet:

1. Avaa osoitekirja.
   Napsauta Address Book (Osoitekirja).

2. Valitse kohderyhmä.
   Voit valita ryhmän, johon haluat tuoda yhteystiedot.
   Jos et valitse ryhmää, yhteystiedot tuodaan oletuksena Contacts (Yhteystiedot) -ryhmään.

   

3. Tuo tiedosto.
   Napsauta Import (Tuo) -kuvaketta.
   Valitse Browse (Selaa) ja etsi tietokoneeltasi tiedosto, jonka haluat tuoda.
   Valitse tiedosto ja napsauta Open (Avaa).

   
   

4. Määrittele tuontiasetukset.

   • Import group assignments (Tuo ryhmämääritykset): valitse, mihin osoitekirjaan yhteystiedot tuodaan.

   • Replace the entire address book (Korvaa koko osoitekirja): jos valitset tämän, kaikki aiemmat yhteystiedot poistetaan ennen tuontia. ⚠️ Käytä tätä varoen – poistamista ei voi peruuttaa!

     

5. Tuo yhteystiedot.
   Napsauta Import (Tuo) aloittaaksesi tuonnin.

Vinkki: Suuret osoitelistat voivat viedä hetken aikaa tuotaessa – anna prosessin valmistua ennen kuin suljet selaimen.