Sähköpostiallekirjoituksen luominen OpenSRS-sähköpostissa

Sähköpostiallekirjoituksen luominen

Sähköpostiallekirjoitus lisää automaattisesti vakiomuotoisen alatunnisteen kaikkien lähtevien viestiesi loppuun. Se tekee viesteistäsi ammattimaisempia ja säästää aikaa, kun yhteystietoja ei tarvitse kirjoittaa joka kerta uudelleen.
Älä huoli – allekirjoituksen luominen onnistuu helposti näiden ohjeiden avulla.

Vaiheittaiset ohjeet

1. Avaa asetukset.
   Napsauta OpenSRS-sähköpostin vasemmasta valikosta Settings (Asetukset).

2. Valitse identiteetti.
   Asetuksista valitse Identities (Identiteetit) ja napsauta sen tilin nimeä, jolle haluat luoda allekirjoituksen.

3. Kirjoita allekirjoituksesi.
   Syötä haluamasi teksti Signature (Allekirjoitus) -kenttään.

4. Käytä HTML-muotoa (valinnainen).
   Jos lähetät pääasiassa muotoiltuja (HTML) viestejä, voit tehdä allekirjoituksestasi visuaalisemman valitsemalla HTML (HTML-allekirjoitus) -asetuksen.

5. Tallenna allekirjoitus.
   Napsauta Save (Tallenna).

   
   

Allekirjoituksen automaattinen lisääminen viesteihin

1. Määrittele, milloin allekirjoitus näkyy.
   Siirry takaisin Settings (Asetukset) -valikkoon ja valitse Composing Messages (Viestien kirjoittaminen).

   Etsi kohta Allekirjoituksen asetukset ja valitse Lisää allekirjoitus automaattisesti -pudotusvalikosta haluamasi vaihtoehto:

   • ei koskaan – älä näytä allekirjoitusta.

   • aina – lisää allekirjoitus kaikkiin viesteihin (uusiin, vastauksiin ja edelleenlähetyksiin).

   • vain uuteen viestiin – lisää allekirjoitus vain uusiin viesteihin.

   • vain vastauksiin ja välityksiin – lisää allekirjoitus vain vastauksiin ja edelleenlähetettyihin viesteihin.

2. Tallenna muutokset.
   Napsauta Save (Tallenna) vahvistaaksesi asetukset.

   
   
   

Olet nyt luonut sähköpostiallekirjoituksen onnistuneesti.
Allekirjoituksesi lisätään nyt automaattisesti viestiesi loppuun asetuksesi mukaisesti. 

Vinkki: Jos sinulla on useita sähköpostiosoitteita tai identiteettejä, voit luoda jokaiselle oman allekirjoituksen.