Automaattisen vastausviestin käyttöönotto OpenSRS-sähköpostissa

Automaattisen vastausviestin käyttöönotto

Automaattinen vastausviesti on kätevä tapa kertoa lähettäjille, että olet poissa – esimerkiksi lomalla, työmatkalla tai muuten estynyt vastaamasta. Älä huoli – sen käyttöönotto on helppoa ja vie vain hetken.

Vaiheittaiset ohjeet

1. Avaa asetukset.
   Napsauta OpenSRS-sähköpostin vasemmasta valikosta Settings (Asetukset).

2. Siirry automaattivastaajaan.
   Asetusvalikosta valitse Autoresponder (Automaattivastaaja).

3. Täytä automaattivastaajan asetukset.
   Täytä Autoresponder (Automaattivastaaja) -ikkunan kentät seuraavasti:

   • Enabled (Käytössä) – merkitse tämä valintaruutu ottaaksesi automaattisen vastausviestin käyttöön.

   • Interval (Aikaväli) – valitse, kuinka monen päivän välein sama vastaanottaja saa automaattisen vastauksen uudelleen.
     Jos et määrittele aikaväliä, oletuksena käytetään yhtä päivää.

   • End date (Viimeinen päivä) – määritä päivämäärä, jolloin automaattinen vastausviesti lakkaa toimimasta.

   • Autoresponse text (Automaattinen vastausviesti) – kirjoita tähän viesti, joka lähetetään automaattisesti kaikille sähköpostin lähettäjille.

   Esimerkki automaattisesta vastausviestistä:

   Hei,

   Kiitos viestistäsi. Olen lomalla 1.–15.7.2025 enkä seuraa sähköpostia tänä aikana.
   Palaan viesteihin mahdollisimman pian palattuani.

   Ystävällisin terveisin,
   Anna Esimerkki
   Esimerkki Oy

4. Tallenna asetukset.
   Napsauta Save (Tallenna), kun olet valmis.

   

Olet nyt ottanut automaattisen vastausviestin käyttöön onnistuneesti.
Viestisi lähtevät nyt automaattisesti määrittämäsi viestin mukaisesti kaikille lähettäjille.