Miten lisään tietosuojaselosteen sivuilleni?

Tietosuojaseloste on lakisääteinen dokumentti, joka tulee olla kaikkien asiakkaiden saatavilla helposti — esimerkiksi sivuston alatunnisteessa (footerissa) tai erillisellä sivulla. Tietosuojaselosteen voi lisätä kotisivuille omalle sivulleen tai ladata sen erillisenä tiedostona (esim. PDF).

Luo sivu tietosuojaselosteelle

1. Avaa verkkosivujesi julkaisujärjestelmä.

2. Siirry kohtaan Sivut.

3. Klikkaa Lisää sivu ja valitse tyhjä sivu.

4. Anna sivulle nimeksi Tietosuojaseloste (tai englanniksi Privacy Policy).

5. Lisää sisältöselosteeseesi tekstit luodulle sivulle viemällä hiiri tyhjän osion päälle ja valitsemalla +-merkin takaa Teksti-widgetin.

   1. Voit myös raahata sivulle lisää widgettejä vasemman reunan Widgetit-valikosta.

6. Jos et halua, että sivu näkyy sivustosi navigaatiopalkissa, voit piilottaa valitsemalla vasemman reunan valikosta Sivut -> Tietosuojaseloste-sivun kolmen pisteen takaa Näytä tai piilota navigoinnista -> Piilota kaikilta.
   1. Jos et halua myöskään Googlen näyttävän sivua hakutuloksissa, voit estää sivun indeksoitumisen valitsemalla vasemman reunan valikosta Sivut -> Tietosuojaseloste-sivun kolmen pisteen takaa Muokkaa sivua SEO -> Lisää valinta kohtaan Aseta sivun arvoksi "ei hakemistoa".

Voit myös vaihtoehtoisesti ladata selosteen sivustolle PDF-tiedostona.

Linkitä tietosuojaseloste alapalkkiin

Jotta asiakkaat löytävät tietosuojaselosteen helposti voi linkittää sen esimerkiksi alapalkkiin. Linkityksen voi tehdä joko luodulle sivulle tai erilliselle tiedostolle.

1. Klikkaa vasemman reunan Widgetit-valikkoa.
2. Valitse Teksti-widget ja raahaa se alapalkkiin haluaamasi kohtaan.

3. Kirjoita tekstiksi Tietosuojaseloste

4. Maalaa kirjoitettu teksti hiirellä ja valitse tekstieditorista linkkikuvake
5. Valitse linkitätkö olemassa olevan sivun tai tiedoston ladattavaksi.
   1. Olemassa oleva sivu: valitse alasvetovalikosta sivu Tietosuojaseloste.
   2. Tiedosto ladattavaksi: lataa tiedosto sivustolle ja valitse se linkkiin.
6. Sulje linkin muokkaus ylänurkan ruksi-kuvakkeesta
7. Julkaise tekemäsi muutokset oikean ylänurkan Julkaise uudelleen- painikkeen kautta.

Tietosuojaselosteen linkki näkyy nyt verkkokaupan jokaisella sivulla alatunnisteessa.

Vinkkejä tietosuojaselosteen sisältöön

Hyvä tietosuojaseloste sisältää ainakin seuraavat tiedot:

• Yrityksen nimi ja yhteystiedot
• Mitä henkilötietoja kerätään (esim. nimi, sähköposti, osoite, IP-osoite)
• Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään (esim. tilausten käsittely, markkinointi)
• Kuinka pitkään tietoja säilytetään
• Miten asiakas voi tarkistaa tai poistaa tietonsa
• Miten tietoturva on varmistettu
• Onko tietoja siirretty EU-/ETA-alueen ulkopuolelle

Jos haluat varmistaa, että selosteesi täyttää tietosuojalainsäädännön (GDPR) vaatimukset, voit katsoa lisätietoja selosteen laatimiseen Tietosuoja.fi-sivustolta.